{{title}}
{{textarea}}
{{task}}
{{select}}
{{team}}
{{input}}
{{solution}}
{{result}}
ЧАСЫ РАБОТЫ 9.00 - 18.00
info@k-groupmsk.ru
Оформление допусков СРО/НРС
в любом регионе России
в любом регионе России
ЧАСЫ РАБОТЫ 9.00 - 18.00
info@k-groupmsk.ru
Оформление допусков СРО/НРС
в любом регионе России
в любом регионе России
01.06.2026
17.08.2026
11 минут
Электронное актирование в ЕИС по 44-ФЗ в 2026 году: полное руководство для строительных компаний
Для строительных компаний, работающих с госзаказами, в частности в рамках 615 Постановления, понимание нюансов электронного актирования критически важно: ошибки в актах могут привести к задержкам оплаты вплоть до нескольких недель.
С 1 января 2022 года приёмка по государственным контрактам в рамках 44-ФЗ в большинстве случаев выполняется только через Единую информационную систему (ЕИС) в электронном виде — с подписанием УКЭП и без дублирования на бумаге. Эта процедура называется электронным актированием, и от её правильного прохождения напрямую зависит, получит ли поставщик оплату за выполненные работы.
Данный материал подготовлен сотрудником отела делопроизводства группы компаний К-group Татьяной Шекиной, исходя из 7-ми летнего опыта работы со строительными контрактами.
Данный материал подготовлен сотрудником отела делопроизводства группы компаний К-group Татьяной Шекиной, исходя из 7-ми летнего опыта работы со строительными контрактами.
Для строительных компаний, работающих с госзаказами, в частности в рамках 615 Постановления, понимание нюансов электронного актирования критически важно: ошибки в актах могут привести к задержкам оплаты вплоть до нескольких недель.
В рамках 615-ПП строительная компания может выигрывать тендеры на следующие виды работ:
В рамках 615-ПП строительная компания может выигрывать тендеры на следующие виды работ:
- Ремонт или замена инженерных систем (электроснабжение, отопление, водоснабжение, канализация, газ).
- Ремонт или замена лифтового оборудования, шахт и машинных помещений.
- Ремонт крыши, фасада и фундамента.
- Ремонт подвальных помещений (относящихся к общему имуществу).
- Разработка проектно-сметной документации и строительный контроль
Что такое электронное актирование и почему оно обязательно
До 2022 года стороны могли обмениваться закрывающими документами на бумаге, а в ЕИС загружались только сканы. Это создавало двойную работу и оставляло пространство для расхождений между бумажным оригиналом и системой.
Поправки в статью 94 44-ФЗ, внесённые Федеральным законом от 02.07.2021 № 360-ФЗ, устранили эту неоднозначность. Теперь приёмка считается состоявшейся в день размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком (п. 8 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ).
Юридическая значимость электронного актирования
Главное отличие электронного актирования от бумажного документооборота — юридическая значимость возникает в момент подписания УКЭП, а не в момент проставления штампа или рукописной подписи. ЕИС автоматически подтягивает большую часть данных из контракта:
- реквизиты сторон
- перечень товаров, работ, услуг (ТРУ)
- цены
- единицы измерения
- сроки
Поставщику нужно лишь проверить корректность данных, заполнить недостающие поля и при необходимости приложить файлы.
Для кого электронное актирование обязательно
Электронное актирование обязательно при исполнении контрактов, заключённых по результатам любых открытых и закрытых электронных процедур. Через ЕИС также закрываются:
- Закупки «с полки», ч. 12 ст. 93 44-ФЗ;
- Контракты с единственным поставщиком после несостоявшейся электронной закупки, п. 24, 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
- Контракты, оформляемые непосредственно в ЕИС, ч. 14 ст. 93 44-ФЗ;
- Закупки товаров по ч. 2.1 и 2.3 ст. 15 46-ФЗ;
- Отдельные категории закупок у единственного поставщика (с 1 июля 2024), ПП №620 от 19.04.2023
Исключения из правила
Электронное актирование не применяется к:
- закрытым электронным процедурам силовых ведомств по перечню Правительства
- госконтрактам с физлицами
Поставщики Москвы и Московской области могут проходить актирование через региональные порталы — это допускается отдельными нормативными актами субъектов.
Пошаговая инструкция по электронному актированию в ЕИС
Доступ к процедуре открывает заказчик — пока контракт не переведён в стадию исполнения, кнопка формирования документа о приёмке у исполнителя будет неактивна.
Шаг 1. Вход в личный кабинет ЕИС
Откройте zakupki.gov.ru, войдите через Госуслуги с использованием УКЭП и перейдите в раздел «Исполнение контрактов».
Шаг 2. Выбор контракта
Найдите в списке контракт со статусом «Исполнение». Через контекстное меню — у самого контракта либо у конкретного этапа — запустите команду «Создать документ о приёмке».
Шаг 3. Выбор типа документа
Сформировать можно:
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Акт
- Товарную накладную
- Универсальный передаточный документ со счётом-фактурой
Если работаете без НДС, тумблер формирования счёта-фактуры отключите.
Шаг 4. Проверка автоматически заполненных данных
Реквизиты сторон, перечень ТРУ и стоимостные показатели подтянутся из контракта. Просмотрите все поля и при необходимости внесите уточнения — например, добавьте адрес фактической поставки, который заказчик ранее прописал в контракте.
Шаг 5. Заполнение количественных показателей
Укажите фактически поставленный объем по каждой позиции. Если поставлено меньше запланированного, система позволит сформировать документ на частичный объем.
Шаг 6. Прикрепление файлов
При необходимости приложите подтверждающие документы:
- паспорта качества
- сертификаты
- КС-2, КС-3 (для строительных работ)
Важно: каждый приложенный документ заказчик обязан рассмотреть, поэтому прикрепляйте только то, что действительно требуется по условиям контракта.
Шаг 7. Подписание УКЭП и отправка
Подпишите документ электронной подписью и отправьте заказчику. После отправки документ переходит в статус «На подписании».
Дальше инициатива на стороне заказчика. Он принимает ТРУ полностью, частично или отказывается от приёмки. Поставщику нужно отслеживать статус и оперативно реагировать на возможный отказ.
Сроки электронного актирования по 44-ФЗ в 2026 году
Дата приёмки фиксируется в момент, когда заказчик подписывает документ о приёмке и размещает его в ЕИС (п. 8 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ). Именно с этого дня начинается отсчёт срока оплаты.
Как исправить документ о приёмке при электронном актировании
Подписанный в ЕИС документ можно корректировать двумя способами, как установлено письмом Казначейства от 08.02.2022 № 14-00-05/2543.
Незначительные изменения
Что допускается исправить:
Как сделать: используйте функцию «Создать исправление» в меню документа. Полный список полей, которые можно редактировать, указан в разделе 4.1.10 Руководства пользователя ЕИС.
Корректировочный документ
Когда нужен: если меняется стоимость или количество товаров, работ, услуг (ТРУ).
Как создать: через функцию «Создать универсальный корректировочный документ» в меню этапа.
Важные ограничения:
Как исправить документ о приёмке при электронном актировании
Подписанный в ЕИС документ можно корректировать двумя способами, как установлено письмом Казначейства от 08.02.2022 № 14-00-05/2543.
Незначительные изменения
Что допускается исправить:
- номер документа
- адрес поставки
- реквизиты — всё, что не влияет на цену и объём
Как сделать: используйте функцию «Создать исправление» в меню документа. Полный список полей, которые можно редактировать, указан в разделе 4.1.10 Руководства пользователя ЕИС.
Корректировочный документ
Когда нужен: если меняется стоимость или количество товаров, работ, услуг (ТРУ).
Как создать: через функцию «Создать универсальный корректировочный документ» в меню этапа.
Важные ограничения:
- для каждой позиции отображаются две строки: «до» и «после»
- нельзя полностью удалить позицию, которая была в исходном документе
- нельзя добавить новую позицию, отсутствующую в исходном документе
Особенности электронного актирования для строительных компаний
Для строительных организаций актирование имеет несколько важных нюансов:
1. Формат документов
Если у поставщика ведётся учёт в собственной бухгалтерской программе, акт можно загрузить в формате XML — система примет файл, если он соответствует утверждённому формату Минфина (приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н).
2. Приоритет данных при расхождениях
Если к документу о приёмке приложены другие файлы (например, КС-2, КС-3, спецификации), приоритет в случае расхождений отдаётся данным основного документа (п. 2 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ).
3. Полномочия сотрудника
Документ о приёмке может сформировать не любой сотрудник организации, а только тот, кому в личном кабинете ЕИС выданы соответствующие полномочия.
Частые ошибки при электронном актировании
- Попытка создать акт до перевода контракта в стадию «Исполнение» — кнопка будет неактивна
- Некорректное указание фактического объёма — приводит к отказу или требованию уточнения
- Прикрепление излишних файлов — каждый документ заказчик обязан рассмотреть, что затягивает процесс
- Игнорирование статуса «На подписании» — нужно отслеживать и оперативно реагировать на отказ
- Попытка отредактировать подписанный документ без использования корректной процедуры — требуется исправление или корректировочный документ
Выводы для строительных компаний
Электронное актирование в ЕИС по 44-ФЗ в 2026 году — обязательная процедура для большинства госконтрактов в строительстве. Правильное прохождение этого этапа критически важно для своевременной оплаты выполненных работ.
Ключевые моменты для правильной подачи документов в ЕИС:
- Приёмка считается состоявшейся в день размещения подписанного заказчиком документа в ЕИС
- Срок рассмотрения заказчиком — 20 рабочих дней
- Оплата для СМП и СОНКО — 7 рабочих дней, для остальных — до 10 рабочих дней
- Исправления возможны только через специализированные процедуры (исправление или корректировочный документ)
- При расхождениях приоритет имеют данные основного документа о приёмке.
По вопросам получения аккредитации ФКР и тендерного сопровождения строительных контрактов ЗВОНИТЕ: 8 (800) 302-08-79
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 302-08-79
Получите бесплатную консультацию специалиста
